员工入职文件
录用通知、岗位说明、员工手册确认书,放进同一个信封。
新员工、承包商在家用手机签好入职文件,第一天上班前就办完。
录用通知、制度、协议最多 12 份 PDF 合成一个信封。
每个签名、首字母、日期、文字栏都带着填;全部填完才出现“完成”。
入职表格标一次,下次签名框自动放好。
每份签好的文件附完成证书,放进人事或供应商档案。
员工可以把签署页面和引导换成中文。
录用通知、岗位说明、员工手册确认书,放进同一个信封。
和外聘治疗师、代班医生等独立承包商签的协议。
保洁、IT、账单、耗材合同,当天发出当天签回。
租约和续租,附完成证书存档。
每年的制度和员工手册确认书,每份都对应签署人和日期。
员工和承包商的保密、行为规范协议。
SignLucid 处理的是诊所作为一门生意的文件:人、供应商、场地和制度。
录用通知、制度和协议一起上传成一个信封。
用邮件发,或把链接复制到短信。
新员工在手机上被带着签完每一处。
签好的文件和完成证书放进人事档案。
不能。SignLucid 目前不处理病人健康信息,只用于员工、承包商、供应商和其他业务文件。
在美国,联邦 ESIGN 法案和各州的 UETA 一般认可电子签名和手写签名效力相同,条件是:签署人同意用电子方式签、有签署的意思、签名和文件绑定在一起、记录可以保存和完整还原。SignLucid 把这几步都记在完成证书上。部分政府表格有自己的签署规定。详见电子签名合法性。以上是一般信息,不是法律意见。
不用。每位签署人收到一条私人链接,用手机或电脑上的任何浏览器打开就能签,不用注册,也从不付费。没有邮箱的,把链接复制到短信或微信里发给他就行。
能。把每位签署人都加进来(比如承包商和诊所负责人),每人一种颜色、一条链接。
一份签好的 PDF,每页有信封编号,最后附完成证书:每位签署人什么时间同意电子签、什么时间签的、IP 地址和设备、验证方式、全部事件记录,以及原文件和签好文件的 SHA-256 指纹。详见安全合规。
按事务所每月收费,$0.99 起。每个套餐每月含一定份数:Basic 3 份、Starter 30 份、Pro 100 份、Firm 300 份。Pro 最多 3 人,Firm 最多 10 人,签署页显示您事务所的名称和品牌色。所有功能免费试用 7 天(10 份),不用信用卡。详见价格。