给诊所、理疗所

诊所的行政文件,不再堆在桌上。

入职文件、承包商协议、供应商合同、制度确认书,入职前就签好,前台可以专心照顾病人。

免费试用 7 天不用信用卡签署人不用注册

用于员工和业务文件;SignLucid 目前不处理病人健康信息。

为什么选 SignLucid

诊所为什么用 SignLucid 处理行政文件

📱

入职前签好

新员工、承包商在家用手机签好入职文件,第一天上班前就办完。

📦

一套文件,一条链接

录用通知、制度、协议最多 12 份 PDF 合成一个信封。

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不会漏签

每个签名、首字母、日期、文字栏都带着填;全部填完才出现“完成”。

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记住您的表格

入职表格标一次,下次签名框自动放好。

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每个人都有记录

每份签好的文件附完成证书,放进人事或供应商档案。

文

中英双语

员工可以把签署页面和引导换成中文。

常签的文件

诊所常签的文件

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员工入职文件

录用通知、岗位说明、员工手册确认书,放进同一个信封。

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承包商协议

和外聘治疗师、代班医生等独立承包商签的协议。

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供应商和服务合同

保洁、IT、账单、耗材合同,当天发出当天签回。

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诊所和设备租约

租约和续租,附完成证书存档。

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制度确认书

每年的制度和员工手册确认书,每份都对应签署人和日期。

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员工保密协议

员工和承包商的保密、行为规范协议。

先说清楚用在哪

用在诊所的经营这一面

SignLucid 处理的是诊所作为一门生意的文件:人、供应商、场地和制度。

  • 员工和承包商文件,手机上签好。
  • 供应商合同和租约,当天签回。
  • 制度确认书,每个人都有带日期的记录。
  • 整个诊所一个价,不按份数。
不用于病人文件。SignLucid 目前不处理病人健康信息:病人登记表、治疗同意书、病历,以及其他含病人健康信息的文件,请不要用 SignLucid。员工的 Form I-9 有联邦政府自己的电子签名规定,也不要用 SignLucid 签。
怎么用

一位新员工入职

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准备文件

录用通知、制度和协议一起上传成一个信封。

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发链接

用邮件发,或把链接复制到短信。

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员工签

新员工在手机上被带着签完每一处。

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存档

签好的文件和完成证书放进人事档案。

FAQ

常见问题

能用 SignLucid 签病人表格吗?

不能。SignLucid 目前不处理病人健康信息,只用于员工、承包商、供应商和其他业务文件。

员工和供应商文件用电子签名有效吗?

在美国,联邦 ESIGN 法案和各州的 UETA 一般认可电子签名和手写签名效力相同,条件是:签署人同意用电子方式签、有签署的意思、签名和文件绑定在一起、记录可以保存和完整还原。SignLucid 把这几步都记在完成证书上。部分政府表格有自己的签署规定。详见电子签名合法性。以上是一般信息,不是法律意见。

新员工和承包商要注册账号或装 App 吗?

不用。每位签署人收到一条私人链接,用手机或电脑上的任何浏览器打开就能签,不用注册,也从不付费。没有邮箱的,把链接复制到短信或微信里发给他就行。

一份协议能多人签吗?

能。把每位签署人都加进来(比如承包商和诊所负责人),每人一种颜色、一条链接。

签完以后有什么凭证?

一份签好的 PDF,每页有信封编号,最后附完成证书:每位签署人什么时间同意电子签、什么时间签的、IP 地址和设备、验证方式、全部事件记录,以及原文件和签好文件的 SHA-256 指纹。详见安全合规。

怎么收费?

按事务所每月收费,$0.99 起。每个套餐每月含一定份数:Basic 3 份、Starter 30 份、Pro 100 份、Firm 300 份。Pro 最多 3 人,Firm 最多 10 人,签署页显示您事务所的名称和品牌色。所有功能免费试用 7 天(10 份),不用信用卡。详见价格。

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下一位新员工,入职前就签好。

把入职文件上传一次,以后每位新人都能直接发。