签名站得住。

签名站得住

美国法律（联邦 ESIGN 法案和各州的 UETA）承认电子签名与手写签名效力相同，前提是签署过程能证明四件事。SignLucid 是这样做的：

1. 签署意图。签署人采用签名（打字或手写），一处一处签上，检查文件后按“提交”。也可以拒签，发件人会收到通知。
2. 同意以电子方式签署。签署前，每位签署人先阅读并同意《电子记录与签名说明》。
3. 签名和文件绑在一起。签名落在 PDF 上，每页印有信封编号，文件末尾附完成证书。
4. 记录可以保存。签署人和发件人都能下载签好的 PDF。完成证书列出每位签署人的同意时间、签署时间、IP 地址、设备、验证方式和完整事件记录，以及原文件和签好文件的 SHA-256 指纹。

少数文件依法不能电子签署（例如遗嘱、部分家事和法院文书）。不确定时请咨询律师。电子签名合法性：美国、中国大陆、香港、台湾 →

IRS 表格

• 8879、8878：IRS Publication 1345 要求远程电子签名先验证身份（例如 KBA 知识问答）。内置 KBA 即将推出；在此之前，请让客户在您的办公室当面签（核对带照片的证件）。
• 2848、8821：IRS 只在网上提交时接受电子签名版本；传真和邮寄的要手写签名。
• 7216 同意书、委托书、组织表可以照常发电子签。

加密和账户

• 全站 HTTPS（TLS 1.2 以上）。
• 密码只保存加盐的 scrypt 哈希；登录和访问码的尝试次数有限制。
• 每位签署人一条随机私人链接；作废后链接失效；签署页不会被搜索引擎收录。
• 可选的访问码在打开文件前多一道核对（访问码不等于 IRS 所说的身份验证）。

文件保存多久

• 已完成的信封（签好的 PDF、完成证书、审计记录）：账户有效期间一直保存，随时可以下载或导出。法律要求保存的记录（例如 8879 保存三年）由事务所负责保存。
• 关闭账户后：有 30 天导出数据；之后 60 天内删除，备份最迟 12 个月内删除。
• 官网演示文件：一天后删除。

报税资料

报税资料受 IRC §7216 保护。SignLucid 只为向您的事务所提供签名服务而使用这些文件，绝不出售、不用来向任何人推销、不用来训练 AI。记住布局只保存表格页面的印刷文字和签名框位置，客户姓名在保存前就去掉了。

还有谁会接触数据

新增处理文件的服务商前提前 30 天通知。我们怎么用 AI →

还没有的

我们公开列出，方便您知道现在有什么、没什么：

• 远程签 8879 的 KBA 身份验证。
• 签好 PDF 的数字封印和公开核对页。
• 按事务所设置保存期限和自动删除。
• 每日备份的异地副本（正在设置）。
• 团队成员两步登录。
• 我们没有 SOC 2 报告；SignLucid 目前不处理受 HIPAA 保护的健康信息。