电子签名合法性

电子签名在哪里算数

美国、中国大陆、香港、台湾,按同样六点说明。

本页是一般信息,不是法律意见。法律会修改;重要文件用电子签名前,请咨询当地执业律师。更新日期:2026 年 10 月 15 日。

美国

一句话
大多数商业文件可以电子签,和手写签名效力相同;少数文件除外,IRS 表格按 IRS 自己的规定。
法律
联邦《ESIGN 法案》(15 U.S.C. §7001 起,2000 年);49 个州和华盛顿特区采用《统一电子交易法》(UETA),纽约州用自己的《电子签名与记录法》。
什么时候有效
签署人同意以电子方式办理、有签署意图、签名和文件绑在一起、记录能保存和准确复制。
不能电子签
遗嘱和遗嘱信托;收养、离婚等家事文件;法院命令和正式法院文书;断水断电通知;主要住所的止赎、驱逐通知;健康险和寿险的取消通知;产品召回通知;危险品运输文件。需要公证、到县里登记的文件(如房产契据)另有规定。
要不要同意
要。法律要求以书面形式给消费者的信息,电子方式提供前,还要先给消费者一份说明并取得同意(可以要纸质版、可以撤回等)。
对 SignLucid 用户的提醒
IRS 表格另有规定:远程电子签 8879 要身份验证(Publication 1345);2848、8821 的电子签名版只能在 IRS 网上提交;7216 同意书要客户自己打出全名(Rev. Proc. 2013-14)。

中国大陆

一句话
可靠的电子签名和手写签名、盖章效力相同;婚姻、收养、继承等文件除外。
法律
《中华人民共和国电子签名法》,2004 年通过、2005 年 4 月 1 日施行,2015 年、2019 年两次修正。
什么时候有效
第 14 条:“可靠的电子签名”与手写签名或盖章效力相同。第 13 条,“可靠”要同时满足四点:签名制作数据专属于签署人;签署时只由签署人控制;签署后对签名的改动能被发现;签署后对文件内容和形式的改动能被发现。双方也可以约定使用符合自己约定条件的电子签名。
不能电子签
涉及婚姻、收养、继承等人身关系的文件;停止供水、供热、供气等公用事业服务的文件;法律、行政法规规定不适用电子文书的其他情形。(2019 年修正已删去原来“土地、房屋等不动产权益转让”的排除;但办理登记时各地主管部门可能另有手续要求。)
要不要同意
民事活动中,当事人可以约定使用或者不使用电子签名(第 3 条)。法律不要求必须用第三方认证机构(CA),但用的话要是依法设立的机构;境外 CA 的证书要经主管部门核准才具有同等效力。
对 SignLucid 用户的提醒
在中国大陆使用的重要文件(例如要交给大陆机关、法院或银行的),对方常常要求大陆认可的 CA 数字证书或盖章;SignLucid 的签名不是这类证书签名。

香港

一句话
不涉及政府的交易,对方同意、方法可靠恰当的电子签名就有效;涉及政府的要用认可的数字签名;遗嘱、授权书、房产转让等文件除外。
法律
《电子交易条例》(第 553 章),2000 年制定,2004 年起承认数字签名以外的电子签名,2024 年再修订(主要扩大电子送达)。
什么时候有效
分两层。不涉及政府:电子签名方法可靠、适当,并经对方同意,就符合法律对签名的要求。一方是政府:要用由认可核证机关(如香港邮政)发出的认可数字证书支持的数字签名。
不能电子签
遗嘱及其他遗嘱性质的文件;信托(归复、默示、推定信托除外);授权书;须按《印花税条例》加盖印花的文书;政府批地和租契;土地和楼宇的转让、按揭等产权文书;宣誓、誓章、法定声明;法院判决、命令和手令;流通票据;法院和审裁处的程序文件。
要不要同意
要,接收方要同意以电子签名方式进行。
对 SignLucid 用户的提醒
香港的房产转让、授权书、需加盖印花的文件都不能用 SignLucid 这类电子签名完成;和政府打交道的文件也不行。

台湾

一句话
2024 年修法后,电子文件和电子签章原则上不能只因为是电子形式就被否认效力;对方没有表示反对的,推定同意。
法律
《電子簽章法》,2024 年 5 月 15 日公布施行全文修正,主管机关改为数位发展部。
什么时候有效
法令规定要签名或盖章的,可以用电子签章(第 5 条)。用经核定或许可的凭证机构发出、在有效期内的凭证所做的数字签章,推定是本人亲自签名或盖章(第 6 条)。
不能电子签
修法后,排除适用要由法律规定(第 11 条);司法程序由司法院或法务部公告排除。修法前各机关公告的排除事项,有一年过渡期,可以延长,最晚到 2027 年 5 月。具体哪些还有效,请查数位发展部公告。
要不要同意
由“事先同意”改成“可以反对”:对方事先没有同意的,要给对方合理的机会表示反对,没有反对的推定同意;对方以后也可以随时改回非电子方式,之前的行为仍然有效(第 5 条)。
对 SignLucid 用户的提醒
SignLucid 的签名不是凭证机构的数字签章,所以没有第 6 条“推定本人签章”的效果;发生争议时要靠完成证书、事件记录等证明是本人签的。要交给台湾政府机关或法院的文件,以该机关的要求为准。